Как не утонуть в бесконечных согласованиях документов?

Совершенно в любом бизнесе, сотрудники, рано или поздно сталкиваются с необходимостью согласования каких либо документов. Договоры, заявки на отпуск, заявки на въезд транспорта, планы проекта. Привычный способ согласования по e-mail, конечно удобен своей простотой, но имеет ряд серьезных недостатков. Вспомните, чем больше согласователей вы включаете в процесс, тем на более долгий срок он затягивается. И больше действий требуется от каждого согласователя. Вы наверняка уже участвовали в таком процессе, в результате - письмо с темой «Re: Re: Re: Re: Копия. Договор с поставщиком» оказывалось в вашем почтовом ящике, и по которому несколько раз в день «сигналил» ваш почтовый клиент, уведомляя о новом ответе, на который вам приходилось реагировать. Смех сквозь слезы, не правда ли? Вероятность допустить ошибку в таком процессе увеличивается в разы. А цена ошибки может стоить вам и денег и должности. Вас это не пугает?

Представьте, что этот процесс можно организовать по-другому. Кардинально. В удобном веб-интерфейсе или через мобильное приложение, вы создаете последовательность согласователей (маршрут) и отправляет документ. Документ последовательно (а может и параллельно, бывает нужно и так) проходит всех согласователей. По результату вы получаете уведомление о том, что документ согласован и ссылку для скачивания листа согласования, в котором указаны фамилии и даты всех согласований. Все. Круто, не правда ли? 

Вы можете ограничить по времени согласование, чтобы процесс не затягивался и документ был согласован максимально оперативно. И никаких лишних действий от каждого участника процесса не потребуется. Дошла очередь - обработай и отправь дальше. После согласования все документы хранятся в архиве пожизненно. Вы сможете найти договор и увидеть процесс его согласование спустя 3-5-10 лет. Вероятность ошибки в такой системе стремится к нулю.

И это не сценарий для фантастического фильма из далекого будущего, это реальный существующий сервис согласования документов «Листоход». Вы можете воплотить этот сценарий в жизнь уже сегодня и совершенно бесплатно. Просто зайдите на сайт www.listohod.ru и зарегистрируйтесь. Я вас уверяю, что после тестирования сервиса, вы никогда не вернетесь к групповым обсуждениям по e-mail.